Calendriers & Plannings — SIAAP Seine Aval

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Les 6 vues

Calendriers annuels Affiche le calendrier de roulement annuel semaine par semaine pour un service et une équipe. Utilisable sur ordinateur et smartphone.

Plannings mensuels Affiche le planning mensuel de tous les services et toutes les équipes sur un même tableau. Accessible sur ordinateur et en mode paysage sur smartphone.

Effectif Liste des agents de chaque service/équipe, à la date du jour ou à une date passée/future. S'ouvre en consultation, avec un bouton « Gestion des effectifs » pour modifier les données.

Plannings par équipe Suivi des présences/absences agent par agent sur un mois, pour une équipe à la fois (congé, maladie, formation, absence autorisée, lieu de travail). Cliquez sur une case pour la sélectionner, déplacez-vous aux flèches, ou double-cliquez pour ouvrir le détail — voir plus bas pour le détail complet.

N° utiles Répertoire des numéros utiles classés par groupes. S'ouvre en consultation, avec un bouton « Gestion du répertoire » pour modifier les données.

Planning Semaine J Service 5 uniquement : tableau hebdomadaire (lundi-vendredi, Matin/Après-Midi) pour saisir la présence ou l'absence de chaque agent en poste J. Cliquez sur une case pour la sélectionner, utilisez les raccourcis clavier ou les icônes de la légende pour saisir un code, double-cliquez pour ajouter une note — voir plus bas pour le détail complet.

Jour actuel Pour se repérer d'un seul coup d'oeil, le jour actuel est mis en évidence en rouge dans les calendriers et plannings.

Calendrier annuel — Navigation

Service / Équipe / Année Trois listes déroulantes au centre de la barre de contrôles pour choisir le service, l'équipe (ou toutes les équipes) et l'année à afficher.

← → Année Touches fléchées gauche/droite pour naviguer d'une année à l'autre.

Espace Pour revenir à l'année en cours.

↑ ↓ Zoom Touches fléchées haut/bas, ou boutons − / + dans la barre de contrôles.

Calendrier annuel — Options d'affichage

N° semaines Affiche le numéro ISO de chaque semaine en première colonne.

Jours fériés Cochez pour encadrer les jours fériés. Cliquez sur le libellé pour afficher la liste des dates.

Vacances scolaires Cochez pour colorer les périodes de vacances. Choisissez la zone A / B / C. Cliquez sur le libellé pour le détail des dates. Les années 2025-2026 et 2026-2027 sont complètes ; 2027-2028 n'a pour l'instant que Toussaint et Noël (Hiver/Printemps/Été pas encore publiés par arrêté).

Calendrier annuel — Édition S4

Postes Journée (J) Les postes J du Service 4 sont définis chaque année par l'encadrement et doivent être saisis manuellement.

Modifier S4 Activez « Modifier S4 » dans la barre de statistiques, puis cliquez sur une cellule pour la changer. « Réinitialiser » dans le panneau annule la modification du jour.

Planning mensuel — Navigation

‹ › Mois Boutons de navigation en haut de page ou touches fléchées ← → pour changer de mois.

T ou Espace Revenir au mois en cours et centrer le jour d'aujourd'hui.

− / + Zoom Boutons de zoom en haut à droite pour agrandir ou réduire le tableau. Le tableau s'ouvre par défaut à 110 %.

Ordre des services Icône en haut à gauche du tableau, au-dessus de la colonne « Services » : glissez-déposez les services pour changer leur ordre d'affichage. Le nouvel ordre est sauvegardé dans le navigateur.

Effectif d'une équipe Cliquez sur le libellé « Équipe N » d'une ligne pour afficher l'effectif actuel de cette équipe (ordre hiérarchique) dans un panneau à gauche. Cliquez sur un agent pour révéler son téléphone SIAAP si renseigné. Recliquez sur la même équipe pour fermer le panneau.

Planning mensuel — Export PDF

Bouton PDF Génère une impression A4 paysage du planning du mois affiché, tous services déployés, zoom remis à 100 %. Optimisé pour Microsoft Edge.

Plannings par équipe — Navigation

Service / Équipe Deux listes déroulantes en haut de page : une seule équipe est affichée à la fois (pas d'option « toutes les équipes » sur cette vue).

‹ › Mois Boutons de navigation en haut de page pour changer de mois. Pas de raccourci clavier ici : les flèches du clavier servent uniquement à se déplacer dans le tableau (voir ci-dessous).

Roulement Ligne sous les jours du mois indiquant le poste (M/A/N/J/R) de l'équipe sélectionnée — repère pour situer les jours travaillés et les repos.

Clic sur une case Sélectionne la case (bordure bleue) sans ouvrir de modal : les flèches du clavier déplacent ensuite la sélection d'une case à l'autre, et les raccourcis d'absence (ci-dessous) s'appliquent immédiatement.

Double-clic ou Entrée Ouvre le modal complet (absence détaillée, lieu de travail, note) pour la case sélectionnée.

Couleur des cases Par défaut, chaque case reprend la couleur du poste du jour (identique à la ligne Roulement). Un statut d'absence ou un lieu de travail détaché remplace cette couleur.

Opérateurs 3×8 dédiés Pour les Services 1, 2 et 3 : sous le tableau, une liste italique indique les opérateurs 3×8 du Service 5 que celui-ci doit fournir à l'équipe 2×8 pendant ses postes M/A (effectif minimum requis : 2 pour S1, 2 pour S2, 1 pour S3), groupés par équipe 3×8 (1 à 6) puis par ordre alphabétique. Purement informatif — non comptés dans les présences/absences ni dans les statistiques.

Mise à jour automatique Cette page se rafraîchit toute seule toutes les 30 secondes pour afficher les modifications faites entre-temps par d'autres personnes connectées en même temps — inutile de recharger la page pour voir le travail d'un collègue.

Plannings par équipe — Absences

C F M A X Une fois une case sélectionnée, ces touches saisissent directement Congé, Formation, Maladie, Absence autorisée, ou annulent l'absence (X) — sans ouvrir le modal. La sélection avance ensuite au jour suivant pour enchaîner rapidement plusieurs jours.

Jours concernés Congé, Maladie et Absence autorisée ne peuvent être saisis que sur un jour de service (jamais sur un repos). Formation peut aussi être saisie sur un repos.

Détail formation Dans le modal, un champ apparaît sous le bouton Formation pour préciser l'intitulé — visible en infobulle (fond noir) au survol de la case après 1 seconde.

Présence Service 5 uniquement, jour travaillé hors absence. Affecte ponctuellement un agent à un autre rythme que le roulement standard de son équipe : poste 2×8 classique J (7h40-12h15 et 13h-16h15), M (7h40-12h15) ou A (13h-16h40), ou re-précision explicite de son 3×8 habituel (M 3×8 / A 3×8 / N 3×8). La case concernée est repérée par un liseré pointillé ; bouton "Roulement de l'équipe" pour revenir au rythme normal.

Lieu de travail Services 1, 2, 3, 4 et 5 uniquement. Par défaut, chaque agent reste sur son propre service. Pour les Services 4 et 5, tous les agents sont mobilisables vers n'importe quel lieu de leur service (Encadrement, PC AIV, Filtration pour S4 ; S1/S2/S3, Encadrement, Technicien de flux pour S5). Pour les Services 1/2/3, seuls les opérateurs 2×8 peuvent être détachés sur un lieu précis de leur propre service (Prétraitement, NDP, Décantation, Clarifloculation pour S1 ; Biofiltration, Membranaires pour S2 ; PC AIV, Fiabilisation, Digestion pour S3) — les responsables et adjoints restent toujours sur leur service.

Note Zone de texte libre en bas du modal, indépendante de l'absence. Une case contenant une note est repérée par un point bleu en haut à droite ; l'infobulle apparaît au survol après 1 seconde (avec le détail de la formation si les deux sont saisis).

Note de roulement Cliquer sur une case M/A/N/J/R de la ligne "Roulement" (en haut du planning) ouvre un petit modal pour y ajouter une note libre, indépendante des agents — même repère (point bleu) et même infobulle au survol que les notes d'agent.

Statistiques Tableau sous le planning indiquant, jour par jour, le nombre d'agents présents/absents (et le détail par sous-groupe et par type d'absence). Bouton en bas pour afficher ou réduire ce détail.

Case divisée (Service 5) Sur un jour en rythme J, une case coupée en deux (matin/après-midi) reflète les saisies du planning Semaine J pour cette équipe — en lecture seule ici. Survolez 1 seconde pour le détail complet (codes + notes), cliquez pour basculer directement sur Semaine J à la bonne équipe/semaine.

Effectif

Date Sélecteur de date en haut de page : affiche l'effectif tel qu'il était (ou sera) à cette date, selon les dates d'arrivée/départ de chaque agent. Affiche l'effectif du jour par défaut.

Tri Les agents de chaque équipe sont classés par ordre hiérarchique (responsable, adjoint, opérateurs...) puis par ordre alphabétique.

Poste vacant Mis en évidence par un badge ambre « Poste vacant » : poste prévu dans l'organisation mais non pourvu actuellement.

Gestion des effectifs Bouton en haut à droite pour passer en mode édition : ajouter un agent, modifier ses dates d'arrivée/départ, le marquer comme poste vacant, ou le supprimer. Bouton « Terminé » pour revenir à la consultation.

Planning Semaine J — Navigation

‹ › Semaine Boutons de navigation en haut de page pour changer de semaine.

cette semaine Revenir à la semaine en cours.

Éq. 1 à 6 Chips en haut de page pour afficher une autre équipe. L'équipe en poste J la semaine affichée est repérée par un badge « J ».

Planning Semaine J — Saisie

Clic sur une case Sélectionne la case (contour bleu) sans ouvrir de menu.

Flèches du clavier Déplacent la sélection d'une case à l'autre : gauche/droite entre Matin et Après-Midi ou d'un jour à l'autre, haut/bas d'un agent à l'autre.

J M A F Raccourcis de présence : Présent horaires J, Matin 3×8, Après-Midi 3×8, Formation.

C L T S E Raccourcis d'absence : Congé, Maladie / longue durée (ML), Accident du Travail (AT), Décharge syndicale (SYND), Don du sang (EFS).

Icônes de la légende Au-dessus du tableau, cliquer sur une icône applique son code à la case actuellement sélectionnée — même effet qu'au clavier.

Espace Vide entièrement la case sélectionnée, code et note compris.

Double-clic ou Entrée Ouvre un petit champ pour ajouter une note libre (30 caractères maxi) sous le code de la case — par exemple préciser l'intitulé d'une formation. Entrée ou un clic ailleurs valide, Échap annule.

Imprimer Bouton en haut de page pour exporter la semaine affichée en PDF.

Numéros utiles

Répertoire Annuaire de contacts classés par groupes (un par service par défaut). S'ouvre en consultation simple.

Gestion du répertoire Bouton en haut à droite pour passer en mode édition : ajouter/modifier/supprimer un numéro, créer ou personnaliser un groupe. Bouton « Terminé » pour revenir à la consultation.

Personnalisation des couleurs

Couleurs Icône en haut à droite. Personnalisez le bandeau des mois, les week-ends, les postes M/A/N/J/R et les vacances scolaires. Les réglages sont sauvegardés dans le navigateur.

Export PDF calendrier annuel — optimisé Microsoft Edge

Portrait Les 2 semestres l'un au-dessus de l'autre sur une page A4 portrait.

Paysage Chaque semestre sur une page A4 paysage (2 pages au total).

Calendriers annuels des roulements

Plannings mensuels multi-services

Effectif

Plannings par équipe

Numéros utiles

Planning Semaine J — Service 5